Переговоры с поставщиками включают в себя множество важных аспектов, которые нужно учитывать как в процессе подготовки, так и в процессе самих переговоров.
При этом, навыки успешного ведения переговоров с поставщиками можно освоить. Главное изучить и понять базовые правила ведения переговоров.
В этой статье мы рассмотрим вопрос подготовки к переговорам – составление списка участников переговоров с обеих сторон, с вашей и с со стороны поставщика. Итак, что нужно сделать, чтоб быть готовыми к переговорам?
Подберите идеальную команду для переговоров
Большинство опытных переговорщиков заранее подбирают состав участников переговоров и детально инструктируют свою команду. Данная работа включает в себя постановку целей, распределение ролей участников, выбор тактики переговоров и планирование этапов встречи.
Если вы планируете проведение переговоров, продумайте, кто будет участвовать в переговорах и кто сможет дать максимально высокий результат. Если участники переговоров не понимают свою роль, это может привести к провалу в переговорах.
Хорошим решением является наличие на встрече человека, который будет только слушать и протоколировать все договоренности. В то же время, важно, чтобы на вопросы присутствовали эксперты в своей области, т.е. люди, которые могут компетентно дать ответ на обсуждаемые вопросы.
Изучите, кто будет на переговорах со стороны поставщиков
Профессиональные переговорщики заранее изучают всех участников переговоров со стороны поставщика. Необходимо узнать, кто будет участвовать в переговорах со стороны поставщика, насколько эти люди влияют на принимаемые решения, и кто принимает решения.
В случае международных переговоров культура и язык могут оказать существенной влияние на финальный итог переговоров.
Поэтому, чем большим объемом информации вы владеете, тем выше вероятность достижения максимально выгодных условий в процессе переговоров.
При этом не забывайте про силу межличностных отношений. Партнерский подход и личные отношения в процессе переговоров дают долгосрочный результат и позволяют поддерживать отношения и договариваться по окончании переговоров.
Знание и понимание этих базовых принципов позволит вам успешно подготовиться к переговорам с поставщиком и продумать все основные аспекты, позволяющие достигнуть максимальных выгод.